EOR u Hrvatskoj: Kako zaposliti djelatnike u Republici Hrvatskoj bez otvaranja tvrtke?

Širenje poslovanja na novo tržište ili angažiranje stručnjaka iz drugih država obično zahtijeva mjesece pripreme, osnivanje lokalne tvrtke, otvaranje bankovnih računa i proučavanje lokalnog radnog prava. Za mnoge strane investitore, ali i domaće tvrtke koje žele brzu ekspanziju, taj proces predstavlja administrativni i financijski teret.

Employer of Record (EOR) model je suvremeno rješenje koje vam omogućuje da zaposlite djelatnike u Hrvatskoj u roku od nekoliko dana, u potpunosti legalno i bez potrebe za osnivanjem pravnog subjekta u Hrvatskoj.

Što je točno Employer of Record (EOR) i kako funkcionira u Hrvatskoj?

Employer of Record (EOR) je usluga u kojoj specijalizirana HR agencija kao što je Smart Group preuzima ulogu službenog, zakonskog poslodavca za vaše djelatnike u Hrvatskoj.

Smart Group u tom slučaju postaje formalni poslodavac, dakle vodimo brigu o ugovorima o radu, prijavama na mirovinsko i zdravstveno osiguranje (HZMO/HZZO), obračunu i isplati plaća i poreza, izdavanju različitih potvrda za zaposlenike i slično. S druge strane, vi zadržavate potpunu operativnu kontrolu nad zaposlenicima, upravljate svakodnevnim zadacima, projektima i ciljevima.

Kako je EOR reguliran prema hrvatskom Zakonu o radu?

Budući da hrvatsko zakonodavstvo ne poznaje doslovan termin “Employer of Record” kao odvojenu pravnu kategoriju, EOR usluga u Hrvatskoj se operativno i pravno oslanja na stručni okvir ustupanja radnika i agencijskog rada u skladu sa Zakonom o radu Republike Hrvatske. Smart Group osigurava da je cijeli proces 100% usklađen s lokalnim radnim i poreznim propisima, štiteći vas od rizika nepravilnog razvrstavanja radnika ili prikrivenog zapošljavanja.

EOR ili B2B suradnja (kontraktori) i rizik prikrivenog zapošljavanja u Hrvatskoj

Mnoge inozemne tvrtke na početku od suradnika u Hrvatskoj zahtijevaju da otvori vlastiti obrt ili d.o.o. te potpisuju B2B ugovor o suradnji (kontraktorski model).

Iako se čini brzim i povoljnim, ovaj model nosi porezne i pravne opasnosti u Hrvatskoj:

• Prikriveno nesamostalni rad (kriteriji Porezne uprave): Ako izvođač (obrtnik) ostvaruje većinu prihoda od samo jednog inozemnog klijenta, koristi Vašu opremu, ima definirano radno vrijeme i integriran je u vaš tim, Porezna uprava Republike Hrvatske to tretira kao prikriveni radni odnos.
• Financijske sankcije: U slučaju inspekcijskog nadzora, Porezna uprava može obračunati sve neplaćene doprinose i poreze na dohodak unatrag, uz zatezne kamate i visoke novčane kazne.
• Nezadovoljstvo stručnjaka: Obrtnici su pod stalnim su pritiskom poreznih provjera. EOR im omogućuje siguran radni odnos na neodređeno vrijeme, korištenje bolovanja, rodiljnog dopusta, kreditnu sposobnost u banci i sve benefite radnog odnosa bez straha od inspekcije.

Za koga je EOR idealno rješenje?

EOR model pruža visoku razinu fleksibilnosti i prilagođen je različitim poslovnim scenarijima.

• Strane tvrtke koje ulaze na hrvatsko tržište: Želite li testirati hrvatsko tržište ili angažirati lokalni prodajni i tehnički tim bez dugotrajne procedure otvaranja entiteta u Hrvatskoj, EOR je najbrži put do realizacije.
• Kompanije koje zapošljavaju remote stručnjake: Imate vrhunskog IT stručnjaka ili inženjera u Hrvatskoj kojeg želite zadržati ili mu ponuditi radni odnos, ali nemate registrirano sjedište u Hrvatskoj? EOR omogućuje zakonsku usklađenost bez poreznih rizika.
• Brzorastuće tvrtke i projektni timovi: Tvrtke koje imaju privremeno povećan obujam posla ili specifične projekte mogu zaposliti tim stručnjaka na određeno vrijeme, bez preuzimanja dugoročnih administrativnih obveza.
• Kompanije koje žele B2B kontraktore zaposliti u radni odnos te time eliminirati porezne rizike uz pružanje potpune sigurnosti i radničkih prava lokalnom timu.
• Tech i IT tvrtke na ovaj način mogu privući one talente u Hrvatskoj koji inzistiraju na ugovoru o radu i kreditnoj sposobnosti nasuprot otvaranja vlastitog obrta.

Usporedba modela: EOR, B2B suradnja ili osnivanje vlastite tvrtke?

Kako biste mogli procijeniti je li EOR pravi izbor za vas, u sljedećem prikazu možete usporediti različite važne kriterije zapošljavanja u Hrvatskoj:

Proces zapošljavanja putem EOR-a može se prikazati u tri jednostavna koraka

1. Odabir kandidata: Vi pronalazite i odabirete stručnjaka kojeg želite u svom timu (no taj proces također možete povjeriti našem Headhunting timu).
2. Pravni okvir i prijava djelatnika: Smart Group izrađuje ugovor o radu usklađen s važećim Zakonom o radu Republike Hrvatske, prijavljuje djelatnika na nadležne institucije te preuzima cjelokupnu pravnu i kadrovsku administraciju.
3. Početak rada i mjesečna podrška: Djelatnik započinje s radom direktno na vašim projektima, dok Smart Group mjesečno vrši obračun plaće, isplaćuje doprinose i poreze te vašoj tvrtki izdaje jedan zbirni račun.

Pregled prednosti EOR usluge za tvrtke i zaposlenike

Prednosti za vas:

• Potpuna pravna usklađenost: Zakon o radu i porezni propisi u Hrvatskoj često se mijenjaju. EOR jamči da je vaše poslovanje uvijek 100% usklađeno s lokalnim zakonodavstvom, eliminira rizik od prikrivenog zapošljavanja i kazni Porezne uprave.
• Ušteda vremena i resursa: Nema potrebe za angažiranjem lokalnih računovodstvenih servisa, pravnika i HR administracije.
• Brzina i skalabilnost: Zaposlite djelatnika danas i fokusirajte se na rast poslovanja, a ne na birokraciju.

Prednosti za zaposlenika:

• Radnička prava i sigurnost radnog mjesta: Zaposlenik ostvaruje ugovor o radu na neodređeno ili određeno vrijeme, ima osigurano mirovinsko i zdravstveno osiguranje, pravo na plaćeni godišnji odmor i bolovanje.
• Iskorištavanje lokalnih benefita: Mogućnost isplate neoporezivih primitaka u Hrvatskoj (prigodne nagrade, naknada za topli obrok, prijevoz) u skladu s hrvatskim poreznim zakonima.

Kako EOR olakšava zapošljavanje stranih radnika i relokaciju?

Zapošljavanje državljana iz zemalja izvan Europske unije (treće zemlje) u Hrvatskoj uključuje složene i dugotrajne postupke dobivanja dozvola za boravak i rad putem Ministarstva unutarnjih poslova u Hrvatskoj i Hrvatskog zavoda za zapošljavanje.

Kao vaš EOR partner u Hrvatskoj, Smart Group preuzima kompletan proces pripreme dokumentacije, predaje zahtjeva i komunikacije s mjerodavnim tijelima. Napominjemo, ovaj proces može biti vrlo dugotrajan zbog velikog broja zahtjeva koje državne institucije u Hrvatskoj u svakom trenutku obrađuju. No s druge strane, naše poznavanje zakona i prakse osiguravaju brzu i točnu pripremu dokumentacije čime se izbjegavaju administrativne greške i ubrzava ovaj dugotrajan postupak.

Često postavljana pitanja o EOR-u u Hrvatskoj (FAQ)