Obavijest za kandidate

SMART GROUP RECRUITMENT d.o.o.

— sukladno člancima 13. i 14. Opće uredbe (EU) 2016/679 (GDPR) —

Ovom obaviješću informiramo Vas kao kandidata/kandidatkinju o obradi Vaših osobnih podataka u postupku traženja i selekcije kadrova — kako onih koje prikupljamo izravno od Vas (čl. 13.), tako i onih koje o Vama dobivamo iz drugih izvora (čl. 14.).

1. Voditelj obrade i službenik za zaštitu podataka

• Voditelj obrade: SMART GROUP RECRUITMENT d.o.o. za posredovanje pri zapošljavanju, Radnička cesta 39, 10000 Zagreb, OIB: 96013815521
• Službenik za zaštitu podataka (DPO): osobni.podaci@smartgroup.hr

2. Podaci koje prikupljamo IZRAVNO od Vas (čl. 13.)

• identifikacijski i kontaktni podaci (ime, prezime, e-pošta, telefon, adresa);
• podaci iz životopisa i prijave: obrazovanje, radno iskustvo, vještine, motivacijsko pismo;
• podaci uneseni u prijavne obrasce, upitnike i testove u sklopu selekcije.

3. Podaci koje možemo prikupiti NEIZRAVNO (čl. 14.) i njihovi izvori

Kategorije podataka: javno dostupni profesionalni podaci i podaci o radnom iskustvu.
Izvori:
• portali i oglasnici za zapošljavanje na kojima ste objavili/ostavili svoj profil ili prijavu;
• profesionalne i društvene mreže (npr. LinkedIn) — javno dostupni profesionalni podaci;
• davatelji preporuka koje ste naveli, odnosno raniji poslodavci (uz Vaše znanje);
• naši klijenti (potencijalni poslodavci) koji nam proslijede Vašu prijavu.

4. Svrhe i pravna osnova

• traženje i selekcija kandidata, procjena prikladnosti i posredovanje prema poslodavcima — poduzimanje radnji na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora (čl. 6(1)(b)) te naš legitimni interes posredovanja pri zapošljavanju (čl. 6(1)(f));
• komunikacija s Vama tijekom postupka — čl. 6(1)(b)/(f);
• čuvanje prijave radi razmatranja za druge i buduće pozicije — na temelju Vaše privole (čl. 6(1)(a)), koju možete povući u svakom trenutku;
• ispunjavanje zakonskih obveza (čl. 6(1)(c)).

5. Primatelji

Vaše podatke, uz Vaše znanje, možemo proslijediti klijentima (potencijalnim poslodavcima) za konkretne pozicije. Koristimo i ugovorne izvršitelje obrade (IT/ATS sustavi, hosting) s kojima imamo ugovore sukladno čl. 28. GDPR-a. Kada Vaše podatke proslijedimo poslodavcu radi zapošljavanja, poslodavac postaje samostalni voditelj obrade tih podataka.

6. Prijenosi u treće zemlje

Podatke u pravilu obrađujemo unutar EU/EGP-a. Ako pojedini alat uključuje prijenos izvan EGP-a, provodi se uz odgovarajuće zaštitne mjere (odluka o primjerenosti ili standardne ugovorne klauzule).

7. Rok čuvanja

Podatke kandidata koji nije odabran čuvamo do zaključenja konkretnog postupka; dulje čuvanje radi razmatranja za buduće pozicije provodi se isključivo na temelju Vaše privole i do njezina povlačenja.

8. Vaša prava

Imate pravo na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje, prenosivost i prigovor, te na povlačenje privole u svakom trenutku (bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade). Zahtjev uputite na osobni.podaci@smartgroup.hr. Imate i pravo na pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb; azop@azop.hr; www.azop.hr.

9. Način i rok pružanja ovih informacija

• za podatke prikupljene izravno od Vas — u trenutku prikupljanja (napomena + poveznica na ovu Obavijest uz prijavni obrazac);
• za podatke prikupljene iz drugih izvora (čl. 14.) — najkasnije u razumnom roku, a najduže mjesec dana od pribavljanja, odnosno najkasnije u trenutku prve komunikacije s Vama ili prvog otkrivanja podataka drugom primatelju;
• na zahtjev, Obavijest dostavljamo i pojedinačno — e-poštom ili poštom.

Datum: srpanj 2025.
SMART GROUP RECRUITMENT d.o.o

SMART GROUP SERVICES d.o.o.

— sukladno člancima 13. i 14. Opće uredbe (EU) 2016/679 (GDPR) —

Ovom obaviješću informiramo Vas kao kandidata/kandidatkinju o obradi Vaših osobnih podataka u postupku prijave i selekcije za zapošljavanje u našem Društvu — kako onih koje prikupljamo izravno od Vas (čl. 13.), tako i onih koje o Vama dobivamo iz drugih izvora (čl. 14.).

1. Voditelj obrade i kontakt za zaštitu podataka

Voditelj obrade: SMART GROUP SERVICES d.o.o., Radnička cesta 37A, 10000 Zagreb, OIB: 39793661448.
Kontakt za zaštitu osobnih podataka: osobni.podaci@smartgroup.hr; poštom na adresu sjedišta, n/r Zaštita osobnih podataka.

2. Podaci koje prikupljamo IZRAVNO od Vas (čl. 13.)

• identifikacijski i kontaktni podaci (ime, prezime, e-pošta, telefon, adresa);
• podaci iz životopisa, motivacijskog pisma i popratne dokumentacije: obrazovanje, radno iskustvo, vještine, certifikati;
• podaci uneseni u prijavne obrasce, upitnike i testove u sklopu selekcije.

3. Podaci koje možemo prikupiti NEIZRAVNO (čl. 14.) i njihovi izvori

Kategorije: javno dostupni profesionalni podaci i podaci o radnom iskustvu.
Izvori:
• portali i oglasnici za zapošljavanje na kojima ste objavili/ostavili svoj profil ili prijavu;
• profesionalne i društvene mreže (npr. LinkedIn) — javno dostupni profesionalni podaci;
• davatelji preporuka koje ste naveli, odnosno raniji poslodavci (uz Vaše znanje);
• društva unutar grupe SMART GROUP koja nam proslijede Vašu prijavu uz Vaše znanje.

4. Svrhe i pravna osnova

• provedba selekcijskog postupka i procjena prikladnosti za radno mjesto — poduzimanje radnji na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora o radu (čl. 6(1)(b)) te naš legitimni interes odabira kadrova (čl. 6(1)(f));
• komunikacija s Vama tijekom postupka — čl. 6(1)(b)/(f);
• čuvanje prijave radi razmatranja za druge i buduće pozicije — na temelju Vaše privole (čl. 6(1)(a)), koju možete povući u svakom trenutku;
• ispunjavanje zakonskih obveza (čl. 6(1)(c)).

5. Primatelji

Pristup podacima imaju ovlaštene osobe u postupku selekcije. Koristimo ugovorne izvršitelje obrade (IT/ATS sustavi, hosting) s kojima imamo ugovore sukladno čl. 28. GDPR-a. Podatke ne prosljeđujemo trećima izvan navedenog bez Vaše privole ili zakonske osnove.

6. Prijenosi u treće zemlje

Podatke u pravilu obrađujemo unutar EU/EGP-a. Ako pojedini alat uključuje prijenos izvan EGP-a, provodi se uz odgovarajuće zaštitne mjere (odluka o primjerenosti — npr. EU-US Data Privacy Framework, ili standardne ugovorne klauzule iz čl. 46. GDPR-a).

7. Rok čuvanja

Podatke kandidata koji nije odabran čuvamo do zaključenja konkretnog postupka. Dulje čuvanje radi razmatranja za buduće pozicije provodi se isključivo na temelju Vaše privole i do njezina povlačenja.

8. Vaša prava

Imate pravo na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost i prigovor, te na povlačenje privole u svakom trenutku (bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade). Zahtjev uputite na osobni.podaci@smartgroup.hr. Imate i pravo na pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb; azop@azop.hr; www.azop.hr.

9. Način i rok pružanja ovih informacija

• za podatke prikupljene izravno od Vas — pisanim putem, u trenutku prikupljanja (napomena + poveznica na ovu Obavijest uz prijavni obrazac / oglas);
• za podatke prikupljene iz drugih izvora (čl. 14.) — pisanim putem, najkasnije u razumnom roku, a najduže mjesec dana od pribavljanja, odnosno najkasnije pri prvoj komunikaciji s Vama;
• na zahtjev, Obavijest dostavljamo i pojedinačno — e-poštom ili poštom.

Datum: srpanj 2025.

SMART GROUP SERVICES d.o.o.

SMART GROUP d.o.o.

— sukladno člancima 13. i 14. Opće uredbe (EU) 2016/679 (GDPR) —

Ovom obaviješću informiramo Vas kao kandidata/kandidatkinju o obradi Vaših osobnih podataka u postupku prijave i selekcije za zapošljavanje odnosno uvrštenja u našu bazu kandidata — kako onih koje prikupljamo izravno od Vas (čl. 13.), tako i onih koje o Vama dobivamo iz drugih izvora (čl. 14.).

1. Voditelj obrade i kontakt za zaštitu podataka

Voditelj obrade: SMART GROUP d.o.o., Radnička cesta 39, 10000 Zagreb, OIB: 89940600109.
Kontakt za zaštitu osobnih podataka: osobni.podaci@smartgroup.hr; poštom na adresu sjedišta, n/r Zaštita osobnih podataka.

2. Podaci koje prikupljamo IZRAVNO od Vas (čl. 13.)

3. Podaci koje možemo prikupiti NEIZRAVNO (čl. 14.) i njihovi izvori

4. Svrhe i pravna osnova

• provedba selekcijskog postupka i procjena prikladnosti — poduzimanje radnji na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora o radu (čl. 6(1)(b)) te naš legitimni interes odabira kadrova (čl. 6(1)(f));
• komunikacija s Vama tijekom postupka — čl. 6(1)(b)/(f);
• čuvanje prijave radi razmatranja za druge i buduće pozicije — na temelju Vaše privole (čl. 6(1)(a)), koju možete povući u svakom trenutku;
• ispunjavanje zakonskih obveza (čl. 6(1)(c)).

5. Primatelji

Pristup podacima imaju ovlaštene osobe u postupku selekcije. Koristimo ugovorne izvršitelje obrade (IT/ATS sustavi, hosting) s kojima imamo ugovore sukladno čl. 28. GDPR-a. Uz Vaše znanje, prijavu možemo proslijediti povezanim društvima grupe odnosno klijentu (potencijalnom poslodavcu) za konkretnu poziciju; u tom slučaju poslodavac postaje samostalni voditelj obrade.